LMS مخفف عبارت Learning Management System است که به معنای سیستم مدیریت یادگیری است. در حقیقت تمامی کارهای مربوط به آموزش و یادگیری سازمانی در یک سیستم LMS مدیریت می‌شوند.
این موارد عبارت‌اند از:
- تعریف دوره‌های آموزشی
- قراردادن محتواهای مربوط به دوره‌های آموزشی اعم از فایل‌های متنی، تصویر، صدا و ویدئو
- تعاریف اساتید و گروه‌های درسی
- تعریف حساب کاربری برای دانشجویان برای دسترسی به محتواهای آموزشی
- امکان فعالیت دانش‌آموزان در مباحث درسی
- امکان ارسال تمرین و تکالیف و نمره‌دهی اساتید روی آن‌ها
- و امکانات دیگر …
پس اگر به‌صورت خلاصه بخواهیم بگوییم LMS چیست باید بگوییم که LMS یک سیستم نرم‌افزاری است که به وسیله آن می‌توانید تمامی فعالیت‌های مربوط به آموزش سازمانی را به‌صورت الکترونیکی انجام دهید. همچنین مقاله سیستم مدیریت آموزش الکترونیکی (LMS) را ببینید.
درست مانند Word که کمک می‌کند تا فایل‌هایتان را بنویسید و مانند Gmail که به شما در مدیریت ایمیل‌هایتان کمک می‌کند، LMS یک برنامه نرم‌افزاری است که به شما کمک می‌کند تا دوره‌های آموزش الکترونیک خود را ایجاد، مدیریت و ارائه کنید.
LMS بخش اساسی و اصلی در آموزش الکترونیک سازمانی است. یک سیستم LMS از دو جزء اصلی تشکیل می‌شود:
- بخش سرور که عملکرد اصلی را ایجاد می‌کند ایجادکردن دوره‌ها، مدیریت دوره‌ها، تأیید اعتبار کاربران، اطلاع‌رسانی به کاربران و …
- یک رابط کاربری که در مرورگر شما اجرا می‌شود. این رابط کاربری توسط مدیران، مدرسان و دان… وزان استفاده می‌گردد و کلیه امکانات سیستم به وسیله آن قابل‌دسترسی است.
چه کسانی از LMS استفاده می‌کند؟
اکثر مجموعه‌هایی که آموزش الکترونیک را در سازمان خود پیاده‌سازی کرده‌اند، در حال استفاده از سیستم LMS هستند. در لیست زیرمجموعه‌ای از سازمان‌ها و شرکت‌هایی را که از LMS استفاده می‌کنند، ذکر کرده‌ایم:
- کسب‌وکارها در هر اندازه‌ای، از شرکت‌های بزرگ چندملیتی گرفته تا کسب‌وکارهای کوچک و متوسط.
- سازمان‌ها، از سازمان ملل متحد تا مؤسسات محلی، از جمله سازمان‌های غیردولتی و غیرانتفاعی.
- آژانس‌های دولتی و دولت‌های محلی.
- مؤسسات آموزشی سنتی مدارس، دانشگاه‌ها، کالج‌ها.
- مؤسسات آموزشی مبتنی بر آموزش آنلاین و الکترونیکی.
آن‌ها از LMS چه استفاده‌ای می‌کنند؟
یک سیستم LMS مناسب می‌تواند تمامی فعالیت‌های مربوط به مدیریت یادگیری سازمان را بر عهده بگیرد. در حقیقت هدف اصلی سازمان در استفاده از یک سیستم مدیریت آموزش الکترونیکی این است که بتواند سطح دانش و تخصص کارکنان خود را بالا نگه دارد.
در دنیای رقابتی امروز، سطح دانش کارکنان یک عامل بسیار مهم و تأثیرگذار در مزیت رقابتی سازمان است؛ بنابراین بسیاری از سازمان‌ها به فکر استفاده از سیستم LMS هستند تا بتوانند آموزش کارکنان خود را به نحوی اثربخش مدیریت کنند.
در اینجا برخی از رایج‌ترین موارد استفاده از نرم‌افزار LMS را ذکر می‌کنیم:
آموزش کارکنان
کارکنان جدید نیاز به آموزش دارند. از طرفی شما باید مهارت‌های جدید را به کارکنان فعلی آموزش دهید، هر دوی این کارها باید به‌صورت مستمر و پایدار انجام شوند. تفاوتی نمی‌کند شما یک شرکت بیمه، یک کارخانه، یک بیمارستان یا یک سازمان دولتی باشید. آموزش باید یک امر اساسی در برنامه شما باشد.
با استفاده از LMS می‌توانید هزینه‌هایتان را کاهش دهید. همچنین می‌توانید اختلالات و مشکلات مرتبط با یادگیری سنتی را از بین ببرید. در یک فضای الکترونیکی، افراد می‌توانند بهتر در فرایند یادگیری شرکت کنند و این موضوع بر میزان یادگیری مؤثر آن‌ها تأثیر خواهد گذاشت.
با استفاده از سیستم‌های آموزش الکترونیکی، کسب‌وکارها نه‌تنها پول و تلاش کمتری برای جذب مدرس عالی می‌کنند، بلکه بینش بهتری را نیز درباره پیشرفت کارکنان خود کسب می‌کنند. سیستم‌های LMS امکان گزارش‌گیری از میزان تعامل دانشجویان و میزان یادگیری آن‌ها را دارند.
